Business English Letter

Layout of Business English Letter

1. Letter Head
Disebut kepala surat karena letaknya berada di bagian paling atas dari sistematika surat dinas. Biasanya memuat nama instansi/organisasi, alamat, nomor telepon, faks, kode pos dan logo (jika ada) yang ditulis di tengah-tengah bagian kertas.

Contoh Letter Head :

2. Date
Tanggal tidak didahului dengan nama kota karena informasi tentang nama kota sudah tercantum di Letter Head. Tanggal surat harus ditulis dengan lengkap mencakup tanggal, bulan, dan tahun.

- English British
Model English British hari berada sebelum bulan dan tahun, letak tanggal bisa berada di pojok kiri atas.

Contoh :
17 August 1945

- American British
Model American British bulan berada sebelum hari dan tahun, dan sebelum tahun terdapat tanda koma. Letak tanggal terdapat pada pojok kiri atas.

Contoh :
August 17, 1945

3. Inside Address
Berisikan informasi nama perusahaan atau nama orang yang akan dituju.

Contoh Inside Address :

4. Subject
Berisi topik dari sebuah surat oleh penulis surat kepada pembaca surat.

Contoh Subject :
Subject : Organizing A Business Letter

5. Salutation
Berisikan salam pembuka berbentuk penghormatan kepada pembaca surat.

Contoh Salutation :
- Dear Sir, untuk seorang pria yang namanya anda tidak tahu
- Dear Sirs / Gentlemen, untuk perusahaan
- Dear Mr Smith, untuk orang yang nama yang Anda tahu tapi Anda tidak tahu dengan sangat baik
- Dear John, untuk orang yang Anda kenal baik

6. Body of Letter
Body of Letter berisikan inti dari sebuah surat yang dibuat oleh penulis kepada pembaca yang terbagi dalam beberapa paragraf. Paragraf pertama berisikan tentang pernyataan-pernyataan ramah, paragraf kedua berisikan informasi penting dalam surat, paragraf penutup berisikan suatu ajakan atau tindakan dari isi surat.

Contoh Body of Letter :

7. Complementary Close
Berisikan Salam penutup berbentuk kehormatan kepada pembaca surat.

Contoh :
- Best Wishes,
- Yours Sincerely,

8. Signature
Berisikan Tanda tangan penulis surat

Contoh :

9. Enclosure
Jika ada dokumen yang disertakan dengan huruf, meskipun dapat disebutkan dalam isi surat, dapat ditulis dengan Enc. atau Encl di bawah blok tanda tangan.

Contoh :
- Encloruse
- Enc

10. Carbon Copy
Berisikan jika surat dikirim juga ke pada selain pemerima surat.

Contoh :
- cc : Faiz Prawira



Form And Style of Business English Letter


1. Block Style
Block style tidak ada indentasi paragraf, dan semua berada pada sisi kiri halaman.

2. Semi-block Style
Semi-blok ditandai dengan bagian tertentu yang berada di sisi kiri halaman, biasayanya terjadi di header atau juga di isi surat.

3. Modified Block Style
Tidak ada indentasi paragraf, tetapi bagian dari surat akan diteruskan ke sebelah kanan halaman.

4. Indented Style
Surat bentuk di mana sebuah surat untuk sebuah paragraf dalam pelatihan down the line dalam bentuk skala.

Referensi :
http://kessa-sensei.blogspot.com/2011/05/definisi-dan-jenis-jenis-surat.html
http://www.career-tools-hq.com/cover-letter-format.html
http://a69014.wordpress.com/page/2/